Recrutement

Coordinateur/trice Ressources Humaines et Office Management H/F

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : Project Management Service (PMS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PMS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible
Fourchette de salaire proposée : 35-45K€ selon profil et expérience
Fiche de poste : à télécharger

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) travaillera en binôme avec la Coordinatrice RH en poste et partagera son temps de travail sur les missions suivantes :

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Participation à l’élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de formation du CASD :

• Coordination du suivi des demandes de formations et mise en place d’un plan de formation
• Soutien à l’animation du CSE et soutien à la direction dans les relations avec les représentants du personnel (aide à l’élaboration des réponses aux questions soulevées par les représentants du personnel, organisation des élections, etc.)
• Participation à la rédaction, négociation et mise à jour des accords collectifs et d’entreprise
• Support à la mise en œuvre et au traitement de la campagne des entretiens annuels d’évaluation des collaborateurs et consolidation des éléments remontés en entretien par les collaborateurs
• Participation à l’encadrement de la mise en œuvre des évolutions de la politique sociale et salariale (revalorisations, avenants au contrat, rédaction de notes de service, etc.)

Gestion des entrées / sorties du personnel :

• Coordination du suivi des carrières des fonctionnaires détachés et mis à disposition auprès du GIP CASD
• Participation au processus de recrutement (soutien à l’élaboration des fiches de postes, mise en ligne des offres d’emploi, suivi et sourcing des candidatures, entretiens d’évaluation, retours d’analyse et préconisations aux managers)
• Mise en œuvre du processus d’entrée (profil d’entrée, contrat de travail, accueil, etc.) et de sortie de personnel (solde de tout compte, etc.)
• Suivi du versement des ARE et indemnités diverses, le cas échéant

Gestion et suivi RH :

• Préparation de la paie (EVP, fiches de paie, AT/AM, déclarations sociales, etc.) en lien avec le cabinet de gestion paie et d’expertise RH ; soutien à la mise en œuvre d’un processus de contrôle de gestion sociale
• Santé et sécurité au travail : support à l’élaboration et mise à jour du DUERP, mise en œuvre du plan d’action associé
• Suivi de la gestion du temps et des activités (GTA)
• Mise en place et structuration d’une veille sociale et juridique en vue de l’adaptation des processus, règles et mode de fonctionnement RH ainsi que d’un conseil éclairé à l’équipe de direction

Automatisation et amélioration continue :

• Coordination de l’administration et du suivi des évolutions du SIRH
• Participation à l’évolution des outils dans une optique d’automatisation des processus (édition de contrats et d’avenants, suivi de l’effectif et des carrières, etc.)
• Documentation des processus métier

OFFICE MANAGEMENT

• Coordination de la mise en place et du suivi d’un plan sécurité incendie et sécurité au travail
• Aide à la mise en place et à la gestion des services généraux (organisation, communication et logistique internes liées au fonctionnement du CASD, fluides, logistique, etc.)
• Soutien à la mise en œuvre des évolutions organisationnelles de la structure (établissement secondaire, localisation des équipes, mise à jour de l’organigramme, etc.)
• Soutien à la gestion des achats de fournitures et des stocks (inventaire)
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d’évoluer. En particulier, le/la candidat(e) devra être en mesure de proposer des axes d’amélioration des processus, outils et mode d’organisation du travail en vue d’optimiser la gestion des Ressources Humaines dans le cadre d’un travail en binôme au sein du service.

Relations :

Le/la salarié(e) travaillera en étroite collaboration avec la Coordinatrice RH actuellement en poste pour la seconder dans sa relation avec la direction, les responsables des autres services, le DPO et l’ensemble des collaborateurs de la structure.
Il/Elle sera en contact régulier avec les fournisseurs du CASD ainsi que ses experts-comptables et gestionnaires de paie externalisés. Il/Elle pourra être amené(e) à échanger avec les autorités compétentes en matière de sécurité et santé au travail, RH ou fiscale, ainsi qu’avec les administrations des partenaires et membres du GIP CASD.

Moyens :

Le CASD dispose d’une infrastructure informatique importante, les moyens informatiques sont donc structurants et en évolution constante.

Pour remplir ses missions, le/la collaborateur/trice utilisera les outils bureautiques usuels (Pack MS Office, Outlook). Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines, il/elle s’appuiera sur des outils dédiés (SIRH, outil de suivi des entrées / sorties de personnel, de gestion de la paie, de suivi des déclarations sociales et autres obligations légales en la matière) et utilisera diverses plateformes dans le cadre de ses relations avec les Administrations et organismes compétents.

Il/Elle sera soutenu(e) dans ses fonctions par le cabinet d’expertise RH et juridique auprès duquel le CASD a externalisé la gestion de la paie.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation.

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Rigueur et sens de l’organisation, nécessaires dans le cadre de l’élaboration et du suivi des EVP ou des entrées / sorties de personnel
• Sens des responsabilités, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation face à un contexte en forte évolution
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service, sens de l’écoute et du contact, diplomatie (qualités indispensables dans la gestion des relations avec le personnel)
• Discrétion et sens du secret professionnel
• Goût pour le travail en équipe

Connaissances techniques :

• Culture juridique et administrative ; une connaissance des règles de la fonction publique serait un plus
• Aisance à prendre en main des outils informatiques : la pratique de l’administration et du paramétrage d’une solution SIRH est fortement souhaitée
• Connaissance pratique des règles encadrant la gestion RH, le code du travail et l’élaboration de la paie (une première expérience dans l’élaboration d’un plan de sécurité incendie et de formation serait appréciée)
• Bonne maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook)

Formation et expériences :

• Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine du management et gestion RH, assistance de gestion ou administration économique et sociale
• Une expérience de 5 ans dans le domaine de la gestion RH ou de l’office management est souhaitée

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation exigée) à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.

Chargé(e) d’affaires : finance, comptabilité et administration H/F 

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : Project Management Service (PMS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PMS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible (idéalement, septembre 2024 au plus tard)
Fourchette de salaire proposée : 35 – 45k bruts annuels suivant profil et expérience
Fiche de poste : à télécharger

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la collaborateur/trice partagera son temps de travail sur les missions suivantes :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

• Soutien au chef du service dans le cadre de l’élaboration et de la validation du budget annuel par les membre de l’Assemblée générale, le suivi budgétaire et financier, en collaboration avec les experts-comptables externalisés de la structure ; élaboration et suivi d’indicateurs clefs de performance de l’activité de la structure
• Gestion du processus d’achat dans le respect des procédures et règles en vigueur au sein de la structure : gestion et enregistrement des demandes d’achats, gestion des fournisseurs, relations fournisseurs, émission des bons de commande, suivi du processus de mise en paiement (enregistrement de la facture, demande de service fait, demande d’émission d’ordre de virement), suivi de la computation des seuils dans le respect des dispositions du Code de la commande publique
• Préparation des ordres de virement ; suivi de la trésorerie
• Prise en charge du reporting mensuel des éléments de produits et charges en étroite collaboration avec les services métiers (services acheteurs, administration des ventes), réponses aux demandes d’informations complémentaires des experts-comptables, suivi des indicateurs de performance financière, etc.
• Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de la production et de la validation comptes annuels par l’Assemblée générale ; suivi de l’inventaire des immobilisations

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion et suivi des notes de frais, états de frais et ordres de mission des collaborateurs
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs et polices d’assurance, suivi des contrats de maintenance du matériel et des locaux en relation avec la coordinatrice RH et Office Management
• Gestion de la passation de marchés publics et conseils aux services acheteurs (procédures adaptées ou formalisées), suivi des marchés existants : participation à l’élaboration du dossier de consultation, gestion de la publication, suivi des réponses, participation au processus de sélection, évolutions des marchés existants (avenants, renouvellements, etc.)
• Participation à la rédaction des rapports d’activité de la structure
• Automatisation et amélioration continue : participation à l’évolution des outils et workflows dans une optique d’automatisation des processus (suivi de l’exécution budgétaire, workflow de gestion de la dépense, etc.), documentation et amélioration des processus métiers

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la collaborateur/trice travaillera en proche collaboration avec la direction, les responsables des services acheteurs et leurs équipes. Il/Elle sera en contact régulier avec les fournisseurs du CASD ainsi que ses experts-comptables et conseillers bancaires. Enfin, il/elle pourra être amené(e) à échanger avec les services et représentants des membres du groupement.

Moyens :

Pour remplir ses missions, le/la titulaire du poste utilisera les outils bureautiques usuels (Pack MS Office, Outlook).

Dans le cadre de la gestion administrative et comptable, le/la collaborateur/trice utilisera diverses plateformes et outils afin d’enregistrer les éléments de charges et de produits, d’en assurer le suivi et d’en faire le reporting aux experts-comptables externalisés du CASD. Enfin, il/elle pourra être amené(e) à utiliser l’interface sécurisée de gestion du compte bancaire de la structure ou encore des plateformes spécifiques dans le cadre de la passation et de la publication de consultations sur marchés publics.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation et d’initiative. Il est notamment attendu du/de la candidate qu’il/elle participe activement à la fluidification et l’informatisation des processus de gestion.

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Grande rigueur : la précision contractuelle et comptable est d’une grande importance
• Sens des responsabilités, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation face à un contexte en forte évolution
• Aisance rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Discrétion et sens du secret professionnel
• Aisance à prendre en main des outils informatiques

Formation et expériences :

• Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine de la gestion financière et/ou comptable
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels, notamment une excellente connaissance de MS Excel
• Une expérience de 3 ans dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière est souhaitée
• Des expériences successives dans les secteurs privé et public à un poste équivalent seraient un plus
• Culture juridique / administrative et pratique d’un logiciel de gestion des dépenses / budgétaire appréciées

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.

Ingénieur systèmes H/F

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : IT et Datascience (ITDS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service ITDS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible
Fourchette de salaire proposée : 35-45K€ bruts annuels
Fiche de poste : à télécharger

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du service ITDS, et sous la supervision du responsable du service, le/la titulaire du poste partagera son temps de travail selon les missions suivantes :

MISE EN PLACE, INTEGRATION ET MAINTENANCE DES SYSTEMES D’EXPLOITATION

• Assurer l’installation, la configuration et la mise à jour du système d’exploitation Linux et de ses composants
• Etablir des tests et contrôles réguliers pour proposer des solutions susceptibles d’accroitre les performances des systèmes
• Gérer les utilisateurs, les groupes et les droits d’accès (e.g. openldap, sshd, etc.)
• Identifier et résoudre les problèmes des utilisateurs et incidents liés au système Linux
• Assurer une maintenance évolutive et corrective afin d’optimiser les performances du système
• La mise en place de mesures de sécurité pour protéger le système contre les attaques et les menaces

ANALYSE DES BESOINS ET VEILLE TECHNOLOGIQUE

• Recueillir l’information nécessaire et analyser les besoins d’équipements matériels et logiciels
• Préconiser les solutions techniques en fonction des architectures cibles
• Faciliter l’intégration des nouveaux outils systèmes ou logiciels à destination des utilisateurs finaux
• Effectuer une veille technologique et mettre à jour la documentation technique pour garantir l’optimisation des ressources systèmes du CASD

L’infrastructure informatique du CASD repose sur des serveurs d’application sécurisés installés dans un datacenter et sur un ensemble de boitiers informatiques d’accès dédiés appelés « SD-Box » installés dans les organismes partenaires.

Ce dispositif permet aux utilisateurs extérieurs de travailler à distance sur les données confidentielles, dans de très bonnes conditions et avec des moyens de calcul puissants, sans que ces données individuelles ne sortent jamais des serveurs sécurisés.

L’infrastructure informatique du CASD est par conséquent caractérisée par un besoin important en matière de sécurité et de puissance de calcul. Cette infrastructure est en constante évolution et nécessite de nombreux développements pour se maintenir à un haut niveau de sécurité et de performance tout en permettant d’accueillir un nombre croissant d’utilisateurs.

Le CASD étant une structure en forte croissance, aussi bien en termes de projets utilisateurs, de développement de son activité, que de données accueillies, le périmètre du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la salarié(e) sera en relation avec les utilisateurs de données hébergées par le CASD (actuels et prospects), les producteurs et déposants de données, ainsi que ses partenaires institutionnels. Il/Elle travaillera en proche collaboration avec la direction, les autres membres du service informatique et les autres services du CASD.

Moyens :

Le CASD dispose d’une infrastructure informatique importante, les moyens informatiques sont donc structurants et en évolution constante.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation.

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Rigueur et organisation
• Esprit méthodique et d’analyse
• Capacité à gérer les situations de crise
• Qualités relationnelles
• Réactivité et disponibilité
• Capacité d’anticipation et prise d’initiative
• Adaptabilité
• Curiosité technique

Formation et expériences :

• Formation de niveau BAC+2/3 minimum dans le domaine informatique, réseaux et télécommunications
• Certification administration Linux ou solution de containérisation appréciée
• Connaissance de containérisation et de stack d’orchestration de conteneur (e.g. Docker et Kubernetes)
• Maitrise des outils d’automatisation de gestion de système d’exploitation Linux (e.g. Ansible, puppet) appréciée
• Ce poste peut convenir à un(e) jeune diplômé(e)

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.