Recrutement

Chargé(e) de gestion administrative et financière H/F 

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : Project Management Service (PMS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du PMS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible
Fourchette de salaire proposée : 35 – 45k bruts annuels suivant profil et expérience

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 6 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la collaborateur/trice partagera son temps de travail sur les missions suivantes :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

• Soutien au chef du service dans le cadre de l’élaboration et de la validation du budget annuel par les membres de l’Assemblée générale, le suivi budgétaire et financier, en collaboration avec les experts-comptables externalisés de la structure ; élaboration et suivi d’indicateurs clefs de performance de l’activité de la structure
• Gestion du processus d’achat dans le respect des procédures et règles en vigueur au sein de la structure : gestion et enregistrement des demandes d’achats, émission des bons de commande, suivi du processus de mise en paiement, suivi de la computation des seuils dans le respect des dispositions du Code de la commande publique
• Préparation des ordres de virement ; suivi de la trésorerie
• Prise en charge du reporting mensuel des éléments de produits et charges en étroite collaboration avec les services métiers et en lien avec les experts-comptables
• Soutien à la coordination de la clôture comptable en vue de la production et de la validation comptes annuels par l’Assemblée générale ; suivi de l’inventaire des immobilisations

GESTION ADMINISTRATIVE

• Gestion des notes de frais, états de frais et ordres de mission des collaborateurs
• Gestion et suivi des contrats fournisseurs et polices d’assurance, suivi des contrats de maintenance du matériel et des locaux en relation avec la coordinatrice RH et Office Management
• Gestion contrats : fournisseurs, assurances, maintenance du matériel et des locaux, loyers, etc.
• Gestion des marchés publics (participation à l’élaboration du dossier de consultation, gestion de la publication, suivi des réponses, participation au processus de sélection, suivi des marchés existants) et conseils aux services acheteurs
• Participation à la rédaction des rapports d’activité de la structure
• Automatisation et amélioration continue : participation à l’évolution des outils et workflows dans une optique d’automatisation des processus (suivi de l’exécution budgétaire, workflow de gestion de la dépense, etc.), documentation et amélioration des processus métiers

Le CASD étant une structure en forte croissance, le contenu du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la collaborateur/trice travaillera en proche collaboration avec la direction, les responsables des services acheteurs et leurs équipes. Il/Elle sera en contact régulier avec les fournisseurs du CASD ainsi que ses experts-comptables et conseillers bancaires. Enfin, il/elle pourra être amené(e) à échanger avec les services et représentants des membres du groupement.

Moyens :

Pour remplir ses missions, le/la titulaire du poste utilisera les outils bureautiques usuels (Pack MS Office, Outlook).

Dans le cadre de la gestion administrative et comptable, le/la collaborateur/trice utilisera diverses plateformes et outils afin d’enregistrer les éléments de charges et de produits, d’en assurer le suivi et d’en faire le reporting aux experts-comptables externalisés du CASD. Enfin, il/elle pourra être amené(e) à utiliser l’interface sécurisée de gestion du compte bancaire de la structure ou encore des plateformes spécifiques dans le cadre de la passation et de la publication de consultations sur marchés publics.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation et d’initiative. Il est notamment attendu du/de la candidate qu’il/elle participe activement à la fluidification et l’informatisation des processus de gestion.

Localisation du poste : Immeuble « Le Polaris » – 76, avenue Pierre Brossolette – 92240 MALAKOFF
Mutuelle/prévoyance/subvention repas
Télétravail hybride possible, au terme de la période d’essai, à raison de 2 jours/semaine
37h30 par semaine / 15 jours de RTT

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Grande rigueur : la précision administrative et comptable est d’une grande importance
• Sens des responsabilités, autonomie, capacité d’initiative et d’adaptation face à un contexte en forte évolution
• Aisance rédactionnelle, goût du travail en équipe, sens du service
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Discrétion et sens du secret professionnel
• Aisance à prendre en main des outils informatiques
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques usuels, notamment une excellente connaissance de MS Excel

Formation et expériences :

• Formation supérieure (bac+5 ou expérience équivalente) dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou comptable
• Une expérience de 2 ans sur un poste similaire est obligatoire
• Des expériences successives dans les secteurs privé et public à un poste équivalent seraient un plus
• Culture juridique / administrative et pratique d’un logiciel de gestion des dépenses / budgétaire appréciées

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.

Ingénieur Sécurité et Infrastructure informatique H/F

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : IT et Datascience (ITDS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du service ITDS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Dès que possible
Fourchette de salaire proposée : entre 35K et 55K euros bruts annuels, sur 12 mois, selon profil et expérience (hors rémunération variable éventuelle)

• Descriptif du poste

Poste et missions : 

Au sein du service IT et Datascience, et sous la supervision du chef de service, le/la titulaire du poste partagera son temps de travail selon les missions suivantes :

• Développement et exploitation de l’infrastructure
• Support informatique aux utilisateurs
• Application et contribution à l’amélioration continue de la PSSI

L’infrastructure informatique du CASD repose sur des serveurs d’application sécurisés hébergés dans deux datacenters certifiés, accessibles uniquement via un ensemble de boitiers informatiques d’accès dédiés appelés « SD-Box » installés dans les organismes partenaires.

Ce dispositif permet aux utilisateurs extérieurs de travailler à distance sur les données confidentielles, dans de très bonnes conditions et avec des moyens de calcul puissants, sans que ces données individuelles ne sortent jamais des serveurs sécurisés.

L’infrastructure informatique du CASD est par conséquent caractérisée par un besoin important en matière de sécurité et de puissance de calcul. Cette infrastructure est en constante évolution et nécessite de nombreux développements pour se maintenir à l’état de l’art en termes de sécurité tout en permettant de fortes performances à un nombre croissant d’utilisateurs.

Le/la titulaire du poste participera au développement de l’infrastructure (sécurité, réseau, stockage, virtualisation, automatisation, etc.) ainsi qu’à son exploitation.

Le CASD étant une structure en forte croissance, aussi bien en termes de projets utilisateurs, de développement de son activité, que de données accueillies, le périmètre du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la salarié(e) sera en relation avec les utilisateurs de données hébergées par le CASD (actuels et prospects), les producteurs et déposants de données, ainsi que ses partenaires institutionnels. Il/Elle travaillera en proche collaboration avec la direction, les membres des autres services, et sera en contact avec les homologues européens et internationaux du CASD (dans le cadre de projets d’harmonisation).

Le/la titulaire du poste devra par ailleurs entretenir des relations avec les éditeurs de solutions de sécurité, de logiciels statistiques et fabricants de matériel.

Moyens :

Le CASD dispose d’une infrastructure informatique importante, les moyens informatiques sont donc structurants et en évolution constante.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation.

Localisation du poste : Immeuble « Le Polaris » – 76, avenue Pierre Brossolette – 92240 MALAKOFF
Déplacements rares
Mutuelle/prévoyance/subvention repas
Télétravail hybride possible, au terme de la période d’essai, à raison de 2 jours/semaine
37h30 par semaine / 15 jours de RTT

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Rigueur
• Organisation
• Sens du service
• Ouverture d’esprit
• Bon sens relationnel
• Bonne maîtrise de l’anglais technique

Formation et expériences :

• Formation de niveau BAC+5 dans le domaine informatique, école d’ingénieur ou équivalent
• Ce poste pourrait convenir à un(e) jeune diplômé(e)
• Une certification Microsoft d’administration environnement Windows est un plus (Windows Server, Hyper-V, System Center)

• Contact

Merci d’envoyer votre candidature à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.

Administrateur(trice) des ventes et des projets H/F

Statut : Salarié(e) cadre
Service de rattachement : Data Management Service (DMS)
Supérieur hiérarchique direct : Responsable d’exploitation DMS
Type de contrat : CDI à temps plein
Date de prise de poste : Avril 2025
Fourchette de salaire proposée : entre 32K et 38K euros bruts annuels, sur 12 mois, selon profil et expérience (hors rémunération variable éventuelle)

• Descriptif du poste

Au sein du service Data Management et sous la supervision du Responsable d’Exploitation DMS, le/la titulaire du poste partagera son temps de travail selon les principales missions suivantes :

• Suivi commercial des utilisateurs : conseils, renseignements et informations
• Participation aux réunions clients/prospects et rédaction des comptes rendus
• Suivi administratif : gestion des contrats et des services
• Suivi financier des projets : devis, bons de commande et factures
• Participation à l’amélioration des procédures/workflows internes dans le cadre d’une démarche qualité efficiente sur l’ensemble des aspects liés à l’activité du service clients
• Suivi du portefeuille clients

Le CASD étant une structure en forte croissance, aussi bien en termes de projets utilisateurs, de développement de son activité, que de données hébergées, le contenu du poste est susceptible d’évoluer.

Relations :

Le/la salarié(e) sera en relation avec clients et utilisateurs du CASD (actuels et prospects), ainsi que ses partenaires institutionnels. Il/elle travaillera en proche collaboration avec les membres des autres services.

Moyens :

Le CASD dispose d’une infrastructure informatique importante, les moyens informatiques sont donc structurants et en évolution constante. Pour remplir ses missions, le/la titulaire du poste utilisera les outils bureautiques usuels (Pack MS Office/Outlook) et s’appuiera sur une application de gestion interne pour le suivi des projets utilisateurs.

Le CASD attend une personne rapidement opérationnelle et disposant d’une excellente capacité d’adaptation.

Localisation du poste : Immeuble « Le Polaris » – 76, avenue Pierre Brossolette – 92240 MALAKOFF
Mutuelle/prévoyance/titres-restaurant
Télétravail hybride possible, au terme de la période d’essai, à raison de 2 jours/semaine
37h30 par semaine/15 jours de RTT

• Profil du candidat

Qualités attendues :

• Très bonne maîtrise du français, bonne maîtrise de l’anglais écrit/oral
• Très bonne maîtrise du pack MS office
• Rigueur
• Organisation
• Sens du service
• Aisance relationnelle (nombreux contacts externes)
• Bonne communication orale et écrite
• Esprit d’équipe
• Force de proposition
• Capacité d’analyse et d’adaptation
• Gestion de projets
• Appétence dans le domaine de la recherche et de l’informatique appréciée

Formation et expériences :

• Formation de niveau BAC+2 minimum en gestion/relation clients/gestion des ventes
• Expérience significative en Administration des Ventes

• Contact :

Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à recrutement@casd.eu en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet.