DPAE : Pre-employment declaration

Years : 2022, 2021, 2020, 2019, 2018, 2016-2017, 2015-2016, 2010-2014, 2004-2009

Producer : Central agency for social security organisms (ACOSS)

Authorisation : Comité du Secret Statistique

All employers are required to declare any hiring of an employee covered by the general Social Security system within eight days before the start of the contract. To do this, they must send a "Declaration prior to hiring" (DPAE) to the Urssaf office of the establishment concerned. This declaration covers six formalities concerning hiring: - the declaration of a first hiring in an establishment, - the request for registration of an employee under the general social security system, - the request for affiliation to the unemployment insurance system, - the request for membership in an occupational health service, - the declaration of hiring the employee to the occupational health service for their compulsory medical check-up, - the list of employees hired for the pre-establishment of the annual declaration of social data (DADS). The data in the declaration prior to hiring source are derived from these declarations. They contain information on establishments (company registration number (SIRET), name or company name, address and APE business activity code), employees hired (social security number, gender, surname, first names, date and place of birth) and the main characteristics of the employment contract (date and time of hiring, type of contract, date of end of fixed-term contract, where applicable)

Example of data content for DPAE : Pre-employment declaration

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Dpae casd 2022 prov

Informations sur les embauches et les salariés embauchés par établissement en 2022 - fichier provisoire

Dpae casd 2022s 20230831

Informations sur les embauches et les salariés embauchés par établissement en 2022 - fichier définitif

Variable Name	Variable Label	Values & Labels
IDENT_DECLA	Identifiant anonymisé de la déclaration
SIREN	Numéro SIREN
SIRET	Numéro SIRET
APE_DEC	Code d'Activité principale exercée (APE) de l'établissement lors de la déclaration	Nomenclature d'activités française - Cliquer ici
APE_INS	Code Activité principale exercée (APE) nomenclature 2008	Nomenclature d'activités française - Cliquer ici
CAT_JUR	Catégorie juridique de l'établissement	Nomenclature des catégories juridiques - Cliquer ici
COMMUNE_INS	Commune de l'établissement	Code officiel géographique - Cliquer ici
EFFENT	Effectif de l'entreprise si connu
SEQUOIA	Présence dans la base Sequoia ou non	1 - Oui 0 - Non
IDENT_INDIV	Identifiant anonymisé du salarié
AGE	Age révolu du salarié à la date d’embauche
SEXE	Sexe du salarié	F - Féminin M - Masculin
DATE_EMBAUCHE	Date d'embauche
TYPE_CONTRAT	Type de contrat	0 - Non renseigné ou intérim 1 - Contrat à durée déterminée (CDD) 2 - Contrat à durée indéterminée (CDI) 4 - Contrat nouvelles embauches (CNE) 5 - Contrat à durée déterminée (CDD) objet défini
DATE_FIN_CDD	Date de fin de contrat si Contrat à durée déterminée (CDD)
ORIGINE_SAISIE	Code origine de la saisie	D - Dégradé C - Courrier E - Echange de données informatisé (EDI), Cross File Transfer (CFT) F - Fax I - Email structuré (EDI) ... M - Minitel T - Téléphone U - Upload W - Web
ORIGINE_APPLI	Code origine de l'application	A - Chèque emploi associatif C - Titre emploi entreprise occasionnel D - Machine 2 machine E - Net entreprise G - Guichet unique du spectacle (Guso) ... N - Dispositif normal O - Saisie externalisée P - Chèque emploi Très petites entreprises (TPE) T - Titre emploi entreprise X - Déclaration unique d'embauche (DUE) fax
DATE_DECLARATION	Date de déclaration
DATE_SAISIE	Date de saisie